Nos prestations ont été étudiées pour satisfaire le plus grand nombre. Néanmoins, nous sommes ouverts à toute proposition qui ne rentrerait pas dans notre grille dans la mesure où le service souhaité correspond au travail de secrétariat.

GESTION ADMINISTRATIVE

Rédaction, frappe, enregistrement et expédition des courriers, emails, télécopies

Frappe de vos propositions commerciales, tableaux, rapports, contrats, ...

Saisie de devis et factures

Création et tenue des tableaux de bord :Achat, vente, banque

Préparation des règlements de factures, payes, ...

Suivi des paiements, et relance des impayés par téléphone, lettre simple et RAR

Suivi de budgets, prévisionnel et suivi de trésorerie

Préparations des documents en amont de la comptabilité

Vérification et classement des factures, rapprochements bancaires

Planning employés

Établissement des fiches de paye et déclarations CAFAT / CRE / MUTUELLE

Déclaration TSS

Numérisation de documents

Dépôts bancaires

Relève de boîte postale, expédition du courrier

Courses diverses et toutes démarches administratives.

TRAVAUX DE SECRÉTARIAT

Gestion d'agenda avec rappel des rendez-vous

Frappe de dossiers techniques, audit, qualité

Relecture et correction de documents

Aide à la rédaction de documents

Saisie de manuscrits

Retranscription audio

Travaux de saisie au km

Travaux de recherche documentaire

Saisie de base de données

Sauvegarde de documents sur CD Rom etc...

ASSISTANCE DES PROFESSIONS IMMOBILIERES

Toutes démarches administratives de l'ouverture à la conformité du chantier

Constitution des dossiers de demande de prise en charge décennale

Montage des dossiers d'appel d'offre

Montage dossiers de demande de financement pour crédit promoteur et GBA

Suivi des comptes bancaires (réservations, ventes, travaux et conformité)

Contrôle des budgets et tenue de la trésorerie

Contrôle et préparation des situations de travaux mensuels

Suivi des levées de réserves

Passation syndics de copropriété

Appel de fonds clients pour VEFA et suivi des encaissements

Tenue des états de ventes et règlements

Interface études notariales, organismes bancaires, syndics, clients

Saisie et envoi des PV de chantier

Etc...

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